Planeación
Grupo de cumbia para fiesta al aire libre en Orange County y LA
¿Fiesta en patio, rancho o parque con grupo de cumbia en vivo? Lo que debes revisar en Orange County y LA: reglas de ruido, permisos, corriente, sombra y luz.
En el sur de California el clima invita a hacer la fiesta afuera: en el patio de la casa, en un rancho, en un jardín de eventos o en un parque. Con grupo de cumbia en vivo se puede, y queda muy bonito, pero al aire libre hay cosas que en un salón ya vienen resueltas y aquí te toca revisarlas a ti. Esta es la lista.
1. Antes que nada: ¿se permite música en vivo en ese lugar?
Es lo primero que hay que confirmar, antes de apartar el lugar y antes de apartar al grupo.
Parques. Muchos parques de la ciudad o del condado tienen reglas estrictas para el sonido amplificado. Por ejemplo, en las áreas de picnic que renta la ciudad de Anaheim no se permite sonido amplificado como música en vivo, DJ o bocinas de PA. En el Great Park de Irvine la música en vivo tiene que aprobarse con al menos 15 días hábiles de anticipación, solo en ciertas áreas, y hay que desalojar al oscurecer. Cada parque es distinto: pregunta directamente al hacer la reservación y pide la respuesta por escrito.
Casa o patio. Aquí no hay reservación, pero sí vecinos y reglas de ruido de la ciudad. En Los Ángeles, por ejemplo, el código municipal considera infracción el sonido de equipos que se escucha a más de 150 pies de la propiedad, y la policía puede multar desde la primera visita. Cada ciudad tiene su propia regla y su horario; revisa la de la tuya.
Ranchos y jardines de eventos. Son los más fáciles porque están hechos para fiestas, pero igual pregunta a qué hora tiene que terminar la música. Muchos tienen un horario de corte por los vecinos.
2. Avísales a los vecinos
Si la fiesta es en casa, un aviso unos días antes cambia mucho las cosas: la fecha, la hora en que termina la música y un número para llamarte a ti si algo les molesta. La mayoría de las quejas llegan porque nadie avisó. Y si ya saben a qué hora se acaba, es más fácil que lo disfruten con ustedes.
3. Corriente eléctrica
El sonido del grupo necesita tomas de corriente cerca de donde se va a instalar. En casa, lo ideal es que no compartan circuito con la cocina, el refrigerador o las luces decorativas. Si el enchufe más cercano está lejos, dinos la distancia antes del día para llegar preparados.
Si quieres el detalle de espacio, corriente y acceso, lo explicamos en lo que tu salón necesita para un grupo en vivo.
Ojo con los parques: en muchos no hay electricidad en las áreas de picnic, o se paga aparte. Si no hay corriente, la fiesta necesitaría un generador. Confírmalo con el lugar y avísanos.
4. Sombra y clima
El sol de la tarde en Orange County, Los Ángeles y el Inland Empire es fuerte, y el calor castiga a los instrumentos, al equipo y a los músicos. Si el grupo va a tocar de día o al atardecer, necesita sombra o techo: una carpa sobre el área del grupo lo resuelve. La carpa también ayuda si hay viento o una llovizna, y de noche, cuando baja la temperatura, protege el equipo de la humedad.
5. Piso para el grupo y para bailar
Las bocinas tienen que ir sobre piso firme y parejo. El pasto, la tierra suelta o una pendiente complican la instalación. Una tarima o un piso de concreto para el grupo es lo mejor.
Y piensa en la pista: bailar cumbia sobre pasto se puede, pero con tacones es otra historia. Si la fiesta es en jardín, rentar una pista portátil vale mucho la pena.
6. Luz cuando oscurece
El baile casi siempre arranca cuando ya se fue el sol. Asegúrate de que el área del grupo y la pista tengan luz: focos colgantes, reflectores o lo que ofrezca el lugar. Si el grupo no ve bien, tampoco ven los invitados que quieren bailar.
7. Acceso para descargar
En un patio trasero o un rancho, a veces el equipo tiene que cruzar la casa o caminar un buen tramo. Dinos por dónde se entra y dónde podemos estacionarnos para descargar cerca.
Cómo lo hacemos nosotros
Llegamos antes que los invitados, siempre. Al aire libre eso vale el doble: tenemos tiempo para ver dónde queda la sombra, revisar la corriente, acomodar el equipo en piso firme y hacer soundcheck con el lugar vacío. Cuando empiezan a llegar tus invitados, ya estamos listos para arrancar con la cumbia y seguir con el norteño, la salsa, la banda o lo que pida tu gente.
Llevamos nuestro propio equipo de sonido. Lo que sí te pedimos es que nos cuentes cómo es el lugar: mándanos fotos del patio o del área donde vamos a tocar y te decimos qué revisar. Para apartar la fecha firmamos contrato y el depósito se da al momento de firmar.
Si ya estás planeando una fiesta al aire libre en Orange County, Los Ángeles o San Bernardino, llámanos y lo platicamos.
Las reglas de parques y ruido citadas eran las vigentes al momento de escribir esta nota. Confírmalas siempre con tu ciudad o con el parque.