Planeación
¿Cuántas horas de música en vivo necesita tu fiesta?
Cómo calcular las horas de grupo para una boda o XV años a partir del horario de la fiesta, qué pasa cuando la noche se alarga y por qué conviene decidirlo antes.
Cuando nos llaman a cotizar, una de las primeras cosas que preguntamos es cuántas horas de baile calculan. Muchas veces la respuesta es "no sé". Aquí va cómo sacarlo.
Empieza por el final
La mayoría de los salones tienen hora de cierre, y en casas o ranchos suele haber hora de silencio por los vecinos. Esa es tu hora de fin. De ahí vas hacia atrás.
Réstale la parte formal
Llegada de invitados, entrada, vals, brindis, cena. En una boda o XV típica esto ocupa entre dos y tres horas desde que abre el salón. Todo eso va con el DJ, no con el grupo.
Lo que queda es el baile
Si el salón abre a las seis y cierra a la una, y la parte formal termina alrededor de las nueve, tienes cuatro horas de baile. Ese es el bloque que necesitas cubrir con música en vivo.
El grupo no tiene que cubrir todo el baile solo
Es común que el grupo toque un bloque largo y el DJ cubra los descansos o el cierre de la noche. Cómo se reparta depende de tu presupuesto y de qué tan importante es para ti que la pista tenga música en vivo hasta el final. Si el grupo es el centro de tu fiesta, conviene que cubra la mayor parte del baile.
Cuando la fiesta se alarga
Pasa seguido: la pista está llena, nadie se quiere ir y ya es la hora. Pregunta desde antes si el grupo puede quedarse más tiempo y en qué condiciones. Es mucho más fácil decidirlo con calma una semana antes que a la una de la mañana en medio de la fiesta.
Lo que hacemos nosotros
Tocamos a partir del baile, y lo que dura ese bloque lo definimos contigo cuando cotizamos: depende del tipo de evento, la ciudad y cuántas horas quieres. Llegamos antes que los invitados para instalar y hacer soundcheck, así que las horas que contratas son horas tocando, no horas acomodando equipo.
Si tienes el horario de tu fiesta más o menos claro, llámanos y en cinco minutos sacamos cuántas horas de grupo necesitas.