Planeación
¿Con cuánta anticipación hay que apartar el grupo para una boda o XV años?
Las fechas más pedidas del año en el sur de California, qué meses se llenan primero y un orden razonable para apartar música en vivo sin quedarte sin opciones.
La pregunta nos llega casi siempre en el mismo tono: "¿todavía alcanzo?". Depende de la fecha. Aquí va lo que hemos visto en años de tocar bodas y XV años en Orange, Los Angeles y San Bernardino.
Las fechas que se van primero
Los sábados de abril a octubre son los más pedidos. Dentro de eso, mayo, junio y los fines de semana largos (Memorial Day, Cuatro de Julio, Labor Day) se llenan antes que el resto. Diciembre también tiene su pico por las posadas y las fiestas de fin de año.
Enero, febrero y los domingos o viernes de cualquier mes suelen tener más disponibilidad.
Un orden que funciona
Primero el salón. Sin fecha confirmada del lugar no puedes apartar nada más.
Luego la música. El grupo y el DJ son de los proveedores que solo pueden estar en un lugar a la vez. Una vez que tienes salón, la música es lo siguiente.
Después lo demás. Comida, decoración, fotógrafo. Muchos de estos pueden atender dos eventos el mismo día; un grupo no.
¿Cuánto tiempo antes?
Para un sábado de temporada alta, entre seis meses y un año es lo cómodo. Para una fecha fuera de temporada o entre semana, dos o tres meses suelen alcanzar. Pero no hay regla exacta: a veces una fecha de octubre está libre en septiembre y a veces una de febrero ya se fue. La única forma de saber es preguntar.
Qué pasa cuando llamas
Cuando nos llamas, lo primero que revisamos es si tu fecha está libre. Si lo está, platicamos de tu evento: qué tipo de fiesta es, en qué ciudad, cuántas horas de baile calculas. Con eso te damos una cotización sin compromiso. No tenemos paquetes fijos porque cada fiesta es distinta.
Si te convence, firmamos un contrato y en ese momento se da el depósito. Hasta ahí la fecha queda apartada; una cotización sola no la reserva.
Si tu fecha ya está muy cerca
Llama de todos modos. Se cancelan eventos, se mueven fechas y a veces hay un hueco justo donde lo necesitas.
Nuestros teléfonos están al final de esta página. Te decimos si tu fecha está libre en la misma llamada.